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Secrétaire de direction

Emploi

Moussy-le-Neuf, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Assistant(e) ou Secrétaire de direction Contractuel(le) MOUSSY LE NEUF Commune de Seine et Marne (77) Proche de Roissy Charles de Gaulle - 3297 habitants MISSIONS - Assiste le Maire dans différents domaines - Instruit les dossiers courants - Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédige les comptes rendus - Suit et exécute le budget communal - Assure la coordination et relaie l'information entre le maire, les élus et les chefs de service - Tient l'agenda du maire - Partenariat avec les associations et les prestataires privés - Coopère avec les partenaires publics (Intercommunalité, Préfecture, SGC, Centre De Gestion...) - Relation avec le public SAVOIR - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ...) - Notions juridiques appréciées - Notions des instances et processus de décision de la collectivité appréciées SAVOIR FAIRE - Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis - Adaptabilité et gestion des priorités dans les tâches à réaliser - Qualités rédactionnelles - Réactivité - Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées - Disponibilité - Discrétion SAVOIR ETRE - Qualités relationnelles - Sens pratique -[...]

photo Directeur général des services h/f

Directeur général des services h/f

Emploi Administrations - Institutions

Crégy-lès-Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité directe du Maire et en qualité de premier collaborateur, vous assurez la direction, l'organisation, l'animation et le contrôle de l'ensemble des services de la collectivité (70 Agents). Vous accompagnez l'exécutif dans la définition des orientations stratégiques de la collectivité et élaborez, sous la responsabilité de l'équipe politique, la pleine action autour du projet partagé par l'ensemble des acteurs. Véritable Manager d'équipes, sensible aux enjeux de mutations territoriales mais également des logiques de développement de compétences, vous accompagnez à chaque instant les Agents dans leur montée en compétences tout en favorisant leur plein épanouissement. Vous mettez en oeuvre, de manière particulièrement opérationnelle, le projet politique en conseillant et en orientant la prise de décision dans une logique de forte sécurisation. Pleinement investi sur votre mission de service public, vous oeuvrez au quotidien sur la double dimension stratégique et opérationnelle en assurant une réelle prise avec le terrain et plus largement vis-à-vis des enjeux du territoire. Doté d'un sens politique aiguisé, alerte sur les enjeux financiers et humains, vous êtes[...]

photo Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi

Annet-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité de Madame le Maire, du 1er Adjoint en charge de l'Urbanisme, des Travaux et du Patrimoine ainsi que de la Directrice Générale des Services, vous participez à la structuration du service des bâtiments et du patrimoine d'ANNET-SUR-MARNE. Vous planifiez et gérez l'entretien préventif et curatif des bâtiments, élaborez et mettez en œuvre les opérations de construction de bâtiments neufs et de réhabilitation du patrimoine bâti de la ville. Vous aurez également une relation de proximité avec la population et le personnel communal. MISSIONS PRINCIPALES : - Effectuer des travaux d'entretien de premier niveau dans les bâtiments communaux : électricité, plâtrerie, peinture, maçonnerie, serrurerie, plomberie... - Exécuter des petits travaux : soudure, assemblage... - Accueillir des entreprises dans les bâtiments - Appliquer les règles de santé, d'hygiène et de sécurité au travail - Monter et démonter des installations lors des manifestations - Effectuer l'entretien courant du matériel, de l'outillage de la collectivité et du parc roulant - Repérer son niveau d'intervention et agir avec autonomie - Organiser son travail en fonction des contraintes de temps et des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La ville de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve), financier(ère) et événementiel au service bel âge (séniors) Rattaché(é) à la Directrice du service bel âge, vous exercerez les missions suivantes : Participer à la mise en œuvre des actions liées à l'activité du service municipal du Bel Age : - Contribuer à l'élaboration de la programmation annuelle à destination des séniors - Organiser, mettre en place et gérer les ateliers, les sorties annuelles et les voyages (programmation, suivi, inscriptions) - Assurer l'organisation des thés dansants (contrats musiciens, déclaration GUSO et SACEM, préparation des commandes, gestion des stocks) et du Ciné Bel Âge (inscriptions, suivi des effectifs et gestion des paiements) Participer à la vie administrative du service : - Préparer les animations festives de fin d'année notamment du repas et des colis de Noël : recensement des informations, inscriptions, organisation des réunions de préparation, secrétariat, contacter les prestataires, établir la brochure annuelle, préparer les informations de communication et les calendriers - Gérer les demandes de forfaits Améthyste (en liaison avec le CCAS) - Assurer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

En qualité d'assistant administratif et comptable mutualisé, vous êtes amenés à renforcer les différents services de la direction selon les besoins et les périodes de forte activité. Votre capacité d'adaptation et votre polyvalence vous permettent d'assurer des missions variées au sein des différents services de la direction générale adjointe. Vous êtes en lien direct avec le Directeur Général Adjoint des Ressources. Vos missions (non exhaustives) : - Vous avez en charge de la rédaction et du suivi des courriers via le logiciel ACROPOLIS et les parapheurs, - Vous élaborez et tenez à jour les tableaux de bords des différents services (suivi des contrats, des marchés publics, des factures, des demandes de subventions, etc.) et alertez votre N+1 (fin de contrat, dépassement de consommation, retard dans la mise en place d'un contrat ou d'un projet, etc.) - Vous réalisez les rapports d'activité annuels des services, - Vous organisez et planifiez les réunions de la direction (réservation de salle, invitation, convocation, liste d'émargement ...), - Vous rédigez les ordres du jour, prenez des notes et rédigez les comptes rendus, - Vous gérez le renouvellement des certificat électronique[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La ville de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) agent administratif (ve) pour sa future cuisine centrale. Rattaché(e) au- à la responsable administratif (ve) et financier(e) de la cuisine centrale, vous exercerez les missions suivantes : - Établir les demandes de devis, les factures (dont portage de repas à domicile.), les bons de commande liés aux budgets de fonctionnement et d'investissement hors alimentation. Établir les devis, les bons de commande, les factures des prestations exceptionnelles. Suivre le contrôle des tarifs fournisseurs avant traitement comptable des factures. - Assurer le suivi des conventions avec les producteurs, les fournisseurs et les clients (collectivités, Centre hospitalier.) - Assurer le secrétariat du service et le suivi administratif des agents : préparation des plannings, demande de congé ou de formations, avantages en nature, suivi des heures supplémentaires . - Participer à la préparation budgétaire et assurer le suivi des budgets (fonctionnement et investissement) de la cuisine centrale - Vérifier et traiter les factures - Participer au renouvellement des marchés publics de la cuisine centrale en rédigeant les CCTP - Assister le directeur[...]

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